Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují, jak zpracovávám osobní údaje návštěvníků webových stránek www.svatby-elysee.cz a klientů svatební agentury Elysée, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Vladimír Pernica, podnikající pod obchodním označením Svatební agentura Elysée IČO: 88104087 Sídlo: U Dymáku 701, 679 06 Jedovnice E-mail: monika@svatby-elysee.cz Telefon: +420 776 061 684
(dále jen „správce“ nebo „my“).
Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů se na správce můžete obrátit na výše uvedeném e-mailu nebo telefonu.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
2.1 Údaje z kontaktního formuláře a e-mailové komunikace
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře na webu nebo e-mailem, zpracováváme tyto údaje:
jméno a příjmení
e-mailová adresa
telefonní číslo (pokud jej uvedete)
obsah zprávy a další údaje, které nám v rámci komunikace dobrovolně sdělíte (např. předpokládaný termín a místo svatby, orientační rozpočet, představy o průběhu akce)
2.2 Údaje klientů v rámci poskytování služeb
V případě, že s námi navážete spolupráci na plánování svatby či jiné akce, zpracováváme v nezbytném rozsahu také:
kontaktní a identifikační údaje snoubenců/klientů a případně dalších kontaktních osob (rodiče, svědci, koordinátoři ze strany dodavatelů) fakturační údaje (v případě podnikajících osob či firem) údaje potřebné k organizaci akce – preference, harmonogram, seznam hostů v rozsahu nutném pro koordinaci, komunikace s dodavateli
Tyto údaje získáváme přímo od klientů, nikdy je aktivně nevyhledáváme ani nekupujeme od třetích stran.
2.3 Údaje z návštěvy webových stránek
Při návštěvě webu automaticky zpracováváme technické údaje o vašem zařízení a chování na webu (viz kapitola 4 – Cookies a nástroje třetích stran), zejména prostřednictvím platformy Wix.com, na které je web provozován, a nástrojů Google Analytics a Google Tag Manager.
3. Účely a právní základy zpracování
Vyřízení dotazu z kontaktního formuláře / e-mailu – právní základ: oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) / jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – doba uchování: 12 měsíců od poslední komunikace, nedojde-li k navázání spolupráce
Plnění smlouvy o poskytování svatebních a event služeb – právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – doba uchování: po dobu trvání spolupráce a dále dle archivačních lhůt (viz níže)
Vystavení a evidence účetních a daňových dokladů – právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – doba uchování: 10 let dle zákona o účetnictví a zákona o dani z příjmů
Analýza návštěvnosti a chování na webu (Google Analytics) – právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – doba uchování: do odvolání souhlasu, max. 26 měsíců
Prezentace realizovaných svateb v portfoliu / na sociálních sítích – právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – doba uchování: do odvolání souhlasu
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel a po dobu, po kterou trvá účel zpracování nebo po kterou to vyžadují právní předpisy.
4. Cookies a nástroje třetích stran
Web www.svatby-elysee.cz je provozován na platformě Wix.com. Wix a jím poskytované funkce (např. formulář, zabezpečení, výkon webu) používají technické (nezbytné) cookies, bez kterých by web nefungoval správně. Tyto cookies nevyžadují souhlas.
Dále na webu používáme následující nástroje třetích stran, které vyžadují váš souhlas prostřednictvím cookies lišty:
Google Analytics – analýza návštěvnosti webu (např. počet návštěv, chování uživatelů, zdroje návštěvnosti). Provozovatelem je společnost Google Ireland Limited.
Google Tag Manager – nástroj pro správu měřicích a marketingových kódů (kontejner, přes který se nastavuje mimo jiné Google Analytics). Sám o sobě neshromažďuje osobní údaje, ale umožňuje spouštění nástrojů, které tak činí.
Souhlas s používáním analytických cookies můžete kdykoliv udělit, upravit nebo odvolat prostřednictvím cookies lišty na webu, případně nastavením svého internetového prohlížeče. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování prováděného na jeho základě před odvoláním.
5. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím zpracovatelů a příjemců, se kterými máme uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů, případně kteří poskytují dostatečné záruky zabezpečení:
Wix.com Ltd. – poskytovatel platformy, na které web běží (hosting, kontaktní formulář)
Google Ireland Limited – Google Analytics a Google Tag Manager poskytovatelé e-mailových a komunikačních služeb
externí dodavatelé a partneři zapojení do organizace konkrétní svatby/akce (pouze v rozsahu nezbytném pro koordinaci, např. místo konání, catering, floristika – vždy po dohodě s klientem) účetní a daňový poradce, případně orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon
Osobní údaje nepředáváme třetím stranám za účelem jejich vlastního marketingu.
6. Předávání osobních údajů do třetích zemí
V souvislosti s používáním nástrojů Google (Google Analytics, Google Tag Manager) může docházet k předání některých údajů mimo Evropský hospodářský prostor, včetně USA. Google se zavázal zpracovávat data v souladu se standardními smluvními doložkami (SCC) schválenými Evropskou komisí, případně v rámci rámce EU–US Data Privacy Framework, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
právo na opravu nepřesných či neúplných údajů (čl. 16 GDPR)
právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud pro to nastanou zákonné důvody (čl. 17 GDPR)
právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR)
právo kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním
právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na monika@svatby-elysee.cz nebo telefonicky na +420 776 061 684. Na vaši žádost zareagujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.
8. Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme s využitím vhodných technických a organizačních opatření tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování ani k jinému zneužití. Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je nezbytně potřebují pro plnění svých pracovních úkolů v rámci spolupráce se svatební agenturou Elysée.
9. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady mohou být čas od času aktualizovány, zejména v souvislosti se změnou právních předpisů nebo způsobu zpracování osobních údajů. Aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách www.svatby-elysee.cz.
Tyto Zásady jsou účinné od 5. 8. 2026.